Secretária Executiva
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Você está em busca de novos desafios, quer atuar em uma empresa que está em ampla transformação digital e tem uma cultura de autonomia e entrega constante.
Continue avaliando o que estamos buscando!
Uma pessoa que irá assessorar o executivo no gerenciamento de sua agenda, organização de eventos e viagens, recebimento de correspondências, elaboração de atas e demais atividades administrativas, atuando como intermediário entre executivos e funcionários e fornecedores externos, visando facilitar e otimizar o tempo do executivo , então está é a oportunidade para você!
#vempracielo
Responsabilidades e atribuições
O dia-a-dia será fazendo o seguinte:
- Gestão da agenda dos executivos, receber solicitações internas e externas e adequar compromissos de acordo com a disponibilidade do executivo, analisar e identificar as prioridades, de modo a impedir que o executivo perca qualquer compromisso
- Organizar logística de reuniões, apoiar com toda infraestrutura da área
- Apoiar as viagens do Executivo
- Backoffice - Controlar e organizar todos os documentos do executivo dentro da CIA
- Realizar gestão dos Eventos de VP, organização e cotações necessárias
- Atendimento a demandas variadas
- Atas de reunião, elaborar atas de reunião, para controle e consulta posterior do conteúdo das mesmas.
Requisitos e qualificações
O que você precisa ter para essa vaga:
- Ensino Superior em Administração, Comunicação, áreas afins
- Experiência de 3 anos na área.
- Pacote Office Intermediário
- Inglês Fluente
Esperamos encontrar no seu perfil:
- Será um diferencial possuir a certificação de SRTE
- Flexível
- Dinâmica
- Saiba realizar a administração do tempo
- Organizada
- Empatia
- Comunicação verbal e escrita
Informações adicionais
Falando de benefícios, você pode contar com:
- Pacote de benefícios atrativos
- Remuneração variável anual (PPR)
- Home office
Um universo de oportunidades espera por você: acompanhe nossas redes sociais!